نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها و طرح‌های تحقیقاتی به‌عنوان یکی از فرآیندهای تخصصی رشته کتابداری و اطلاع‌رسانی تنها در معدودی از دانشگاه‌های کشور و ازجمله دانشکده دندانپزشکی قزوین انجام می‌شود. در بخش نمايه‌سازي فعاليت‌هاي تخصصي فهرست نويسي توصيفي و نمايه‌سازي به زبان كنترل شده توسط كتابداران متخصص انجام مي‌شود.
این بخش وظیفه گردآوری، سازماندهی و آماده‌سازی پايان‌نامه‌های تحصيلی فارغ‌التحصیلان رشته‌های دکترای عمومی و تخصصی و فوق تخصصی دندانپزشکی را برعهده دارد و کلیه فارغ‌التحصیلان فوق موظف به تحویل یک نسخه طرح پژوهشی/ پایان‌نامه خود به این بخش می‌باشند.
کليه پايان‌نامه‌ها (CD) آن؛ با فرمتPdf ،WORD دريافت می‌شود و به کاربرگه مربوطه الصاق می‌شود که بعدها ازطریق پورتال دیجیتال قابل نمایش خواهد بود.
پس از نمایه‌سازی و ورود اطلاعات در نرم‌افزار کتابخانه‌ای فرمت چاپی و CD آن جهت فایل در قفسه مخصوص پايان‌نامه‌ها ارسال می‌گردد.
اطلاعات توصیفی و تحلیلی این منابع در نرم‌افزار آذرخش ورود اطلاعات می‌شود. سپس عملیات آماده‌سازی جهت نگهداری و ارائه خدمات به متقاضيان به مخزن کتابخانه ارسال می‌شود.
