اين بخش مسئول تهيه، خريد، سفارش، هديه و مبادله مواد كتابخانه و سفارش كتاب جهت اعضاي هيأت علمي و دانشجويان عمومی، دکتری دندانپزشکی مي‌باشد. در این بخش ابتدا نسبت به تهيه كاتالوگ‌هاي مختلف موضوعي از ناشران معتبر، همچنين تهيه فهرست ناشران و كتاب‌فروشان، دريافت ليست موجودي اعم از: كتب فارسي و لاتين از نمايندگان و كارگزاران ناشرين بين‌المللي، تهيه كتابشناسي‌ها، تماس با انجمن‌ها و ناشران، ازطريق اينترنت و غيره، اقدام نموده و كليه اطلاعات جمع‌آوري شده به نمايندگان كميته كتاب كتابخانه ارسال مي‌شود؛ سپس كتاب انتخاب و خريداري مي‌شود.
مهمترين كارهایی كه در اين بخش انجام مي‌گيرد به شرح زير است:
- نیازسنجی درخصوص منابع موردنیاز اعضای هیأت علمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان
- سفارش كتاب‌هاي انتخاب شده
- نگهداري سوابق كتاب‌هاي سفارش شده يا دريافت شده
- ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار و ارسال به فهرست نویسی
- انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه حساب‌های نهایی با آنها
- كسب مجوز و اقدام براي پرداخت پيش فاکتورها
- دريافت و بررسي كتاب‌هاي سفارش شده
- پيگيري تاخير در سفارش‌هاي انجام شده
- تهیه و تأمین نرم افزارهای مورد نیاز مراجعان به کتابخانه
- شرکت در نمایشگاه‌های کتاب برگزار شده در کشور و خرید براساس درخواست‌های رسیده
