- ارایه اولویت‌بندی و محتوای کامل برنامه‌های پیشنهادی به معاونت فرهنگی دانشکده حداقل دو هفته قبل از برنامه

- آماده‌سازی تبلیغات توسط دانشجو

- ارائه درخواست هماهنگی با سایر نهادها توسط کارشناس در صورت لزوم

- هماهنگی سالن و پذیرایی توسط کارشناس

- تهیه دعوت‌نامه جهت مدعوین

- برگزاری مراسم

- ارائه گزارش اولیه و عکس از مراسم توسط دانشجو

- تهیه گزارش از برنامه توسط کارشناس

- تأیید گزارش توسط معاون دانشکده و ارایه به معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه و رئیس دانشکده